紙ベースでのやり取りが無くなったのでスケジュール調整のストレ...
業態:--
入居者様とのやり取り、特にスケジュール調整が紙ベースのやり取りだったのでご不在の時など連絡が付かないことがあって困っていたのですが、mothermapを導入したおかげで入居者様にアプリ上でスケジュー…
インターホンのリニューアル工事において
「情報共有・業務の効率化・可視化」を
データベースで一元管理。
あらゆる業務の課題を解決する
クラウドソフトです。
ソフトの導入には膨大な手
間と時間が
かかると
思っていませんか?
工事施工日のスケジュール調整においてWeb上でいつでも日程変更などの連絡が可能となります。
また今まで紙ベースでポスティングしていた連絡事項がアプリ内で一斉配付できるので伝え漏れを防ぐことができます。
業務をWeb上で一元管理することで工事を行う日程調整や施工写真の撮り忘れ、撮影画像を移動・編集する手間も省けます。
またそれらをデータベース化することで契約書、取扱説明書、アフターサービスの連絡一覧表などの工事完成図書の作成も効率化できるようになります。
告知事項の効率化、入居者からの要望の可視化することで入居者との相互コミュニケーションの円滑化を図ることが可能になります。
また定期工事のスケジュール調整、次回施工予定管理がスムーズに行えます。
入居者の空き時間と自社の営業時間が合わず連絡が取りにくいため、
自社の営業時間内だけでは日程調整が難しいと感じていませんか?
『mothermap(マザーマップ)』なら入居者一人一人がログインして
時間や場所を気にする事なく都合の良い日時を設定・変更することが可能です。
これまでチラシを作り印刷して配付する必要があった
入居者への連絡業務もシステムからの一斉送信によって
簡単に通知することができます。
また、施工状況によって洗濯ものを干せる日・干せない日など、
より詳細な情報をリアルタイムで通知することができます。
マンション工事にかかる全ての工程を自動でデータ化します。
各部屋の試験結果表や工事完成図書の作成が簡単にできるため、
特別なスキル(PC等)が必要ありません。
また、消防点検などの定期工事のスケジュール調整や次回の施工予定を管理し、
管理会社・元請け業者・下請け業者との間で共有できます。
物件単位でデータを作成し一元管理・共有することができます。
また、任意の管理番号(案件番号・見積書番号など)を付与したり受注先を登録することで、より効率的に管理できます。
工事全体、マンションの部屋ごとなど、詳細な工程を管理できます。
また現場でスマホやタブレットから撮影された施工写真も入力された情報をもとに電子看板が生成され、すぐに物件ごとに反映されるので作業の漏れを防ぐことができます。
工事日程を月表示、週表示、日表示も選べるカレンダー形式で管理することができスケジュールの共有も簡単にできます。
また入居者がアプリ上で日程変更ができカレンダー上に反映されますので伝え漏れなども防ぐことが可能です。
案件ごとに必要資料をデータとして保存することができるのでいつでもすぐに確認することができます。
案件ごとに入力された情報を帳票として出力することができます。(加工することも可能)
またアフターサービスの連絡一覧表などの工事完成図書の作成もWeb上で行うことが出来ますので紙ベースからデータを起こすなどの手間が省けます。
工事日程を月表示、週表示、日表示も選べるカレンダー形式で管理することができスケジュールの共有も簡単にできます。
また入居者がアプリ上で日程変更ができカレンダー上に反映されますので伝え漏れなども防ぐことが可能です。
はい、ご利用可能です。
管理画面で設定が完了していることが条件にはなりますが、スマホやタブレットにアプリを入れていただければ工事写真の撮影やその他確認など問題なく行えます。
はい。
mothermapは自社のパソコン内に置くソフトではなく、国際規格に基づいたクラウドサーバーに設置しているソフトなので高い安全性を確保できます。
ただし、会社ごとに割り当てられたID・Passwordは自社で管理していただきますようお願いしております。
プライバシーポリシー https://www.tsps.co.jp/privacy
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貴社向けの詳細見積もりをご提案しますので、ぜひお問い合わせください。