プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社テラシステムプランサービス(以下「当社」といいます)は、マンションなどの集合住宅向けセキュリティシステムの取り替え及び設置事業を通じて、生活安全の向上と地域社会発展に寄与する企業として、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。

  1. 1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 2.当社は、個人情報を適正に取得いたします。個人情報の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために必要な対策を講じます。
  3. 3.当社では、すべての役員・従業員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  4. 4.当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の防止及び是正のため、適切な安全管理措置を実施いたします。
  5. 5.当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしにご本人の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
  6. 6.当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  7. 7.当社は、個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せに対応いたします。
  8. 8.当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定:2009年12月24日
株式会社 テラ システム プラン サービス
代表取締役 川 上 良 二

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

1.工事の際、取得した個人情報 取替設置工事日程連絡・調整のため
2.電話受付等の口頭の場合及び個人情報が一般的に提供された場合 取替設置工事日程連絡・調整のためお客様からのお問合せ、開示等の請求に対応する
3.監視カメラの映像 防犯のため
4.従来から既に取得している個人情報 お取引における連絡、協力、契約の履行、履行請求、お問い合わせなど各種営業活動の運営・維持、企業活動上の業務で取扱うため

2.開示対象個人情報に関する事項

a) 事業者の氏名:株式会社テラシステムプランサービス

b) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先:
株式会社テラシステムプランサービス 第一営業部
〒572-0076 大阪府寝屋川市仁和寺本町三丁目3番19号
電話 072-838-3456 (受付時間:平日 9:00~18:00)
E-mail: info@tsps.co.jp

c) すべての開示対象個人情報の利用目的

工事の際、取得した個人情報 取替設置工事日程連絡・調整のため
開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
従業者の個人情報 労務管理(配置及び賃金その他の処遇決定、納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き、福利厚生の提供、健康管理及び保健衛生等)及び業務運営管理(教育訓練、業務・商品・サービス等に関する周知・連絡等)のため
当社個人情報保護マネジメントシステムを運用し、維持し、改善するため
採用応募者の個人情報 就職等希望者の選考、採用及び選考に関する連絡、配置及び賃金その他の処遇決定のため 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため
退職者の個人情報 労務管理(納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き)及び業務運営管理(業務に関して必要な事実の確認、連絡)のため 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるため及び個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けて対応するため

d) 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は、当社「個人情報お問合せ窓口」です。

e) 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 
TEL 03-5860-7565

(ア) 開示等の求めの申し出先
個人情報お問合せ窓口 担当:第一営業部
〒572-0076 大阪府寝屋川市仁和寺本町三丁目3番19号
電話 072-838-3456 (受付時間:平日 9:00~18:00)
E-mail: info@tsps.co.jp

(イ) 開示等の求めに際して提出すべき書面:「開示等請求書」
「個人情報問い合せ窓口」あてに、来社、電話、FAXのいずれかの方法で、名前、住所、電話番号、請求の内容を明らかにしてご請求ください。

(ウ) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
電話番号及び住所の照合、コールバック等により本人確認を行います。来社による請求の場合は、免許証やパスポートなど写真付き文書等で目視(これらはコピーしません。)により確認します。代理人によるご請求の場合は、依頼者と代理人の両方の本人確認を行います。

(エ) 手数料の徴収方法
ご請求に手数料は必要ありません。

3.苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人様からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速に対応いたします。当社の、苦情及び相談の窓口は、個人情報問い合せ窓口(担当者 個人情報保護管理者)です。

個人情報お問合せ窓口 担当:第一営業部
〒 572-0076  大阪府寝屋川市仁和寺本町三丁目3番19号
電話 072-838-3456 (受付時間:平日  9 : 00 ~ 18 : 00 )
E-mail: info@tsps.co.jp